Tecnología para sostener una operación de alto volumen 

Finesa es una distribuidora de gran escala con operación en tres ciudades: Montevideo, Colonia y Maldonado. Su dinámica operativa exige precisión logística, continuidad operativa y una gestión financiera sólida para sostener un flujo de ventas altamente masivo. 

El desafío 

El principal reto fue implementar un ERP que pudiera acompañar el volumen real del negocio desde el primer día, garantizando que la operativa no se detuviera ni en los momentos de mayor demanda.

La operación diaria de Finesa implica un flujo de facturación de alta escala, alcanzando picos de entre 500 y 700 facturas por día, lo que exigía un sistema robusto y preparado para sostener la demanda sin afectar la continuidad operativa.

Además del volumen de ventas y facturación, Finesa necesitaba:

• control y trazabilidad del inventario,

• preparación de pedidos y logística,

• automatización de facturación,

• fortalecimiento financiero y reportes para la toma de decisiones

La solución

Nexit implementó Odoo como plataforma central de gestión, integrando las áreas críticas de Finesa y asegurando una solución robusta, escalable y alineada a su modelo operativo.

Además, se habilitó una gestión comercial más ágil y móvil, permitiendo que los vendedores utilicen el sistema desde sus dispositivos móviles para gestionar su operativa diaria y acceder a la información en tiempo real.

La implementación se centró tanto en módulos estándar como en desarrollos a medida, priorizando la continuidad operativa y la eficiencia de procesos clave.

Módulos implementados

Se implementaron los siguientes módulos para cubrir la operación de punta a punta:

• Contabilidad

• Facturación

• Inventario

• Compras

• Ventas

• Tesorería

• Empleados

• Ausencias

• Dashboard y Spreadsheet

• Planificador de compras

• Localización Uruguay

• COMEX

Desarrollos y adaptaciones realizadas

Dado el volumen operativo y las particularidades del negocio, se incorporaron desarrollos y adaptaciones para optimizar procesos críticos y asegurar un funcionamiento eficiente desde el inicio.

Estas mejoras se enfocaron en:

• automatización de facturación y emisión de documentos,

• optimización logística y preparación de pedidos,

• reportes financieros, cobranzas y herramientas de control.

Resultados

Con la implementación de Odoo, Finesa logró consolidar su operación sobre una plataforma integral, obteniendo mejoras concretas en eficiencia y control:

• Mayor trazabilidad y orden en los procesos internos

•  Automatización de tareas operativas críticas, reduciendo trabajo manual

• Mejor control financiero, cobranzas y reportes para toma de decisiones

• Optimización del flujo logístico y mejor planificación de stock