Costa Oriental Optimiza su Gestión con Odoo y Nexit
Costa Oriental, un referente en servicios logísticos, se embarcó en una transformación digital crucial: la migración de su sistema ERP Oracle a Odoo, de la mano de Nexit. El objetivo era claro: modernizar su tecnología, mejorar la usabilidad y ganar flexibilidad para adaptarse a las demandas de un mercado en constante evolución.
Un Cambio Estratégico para la Eficiencia
Tras años de operar con Oracle, Costa Oriental buscaba una solución que no solo cubriera sus necesidades actuales, sino que ofreciera una plataforma más intuitiva y adaptable. La elección de Odoo se basó en su reputación como un sistema moderno, fácil de usar y altamente personalizable.
Implementación Integral y a Medida
Nexit lideró un proyecto ambicioso que, en nueve meses, implementó una solución Odoo completa y robusta. Se integraron módulos clave como:
Facturación a Clientes: Integrado con el sistema WMS (WIS) para la extracción automatizada de servicios logísticos, agilizando el proceso de facturación.
Contabilidad Completa: Para una gestión financiera integral y precisa.
Compras y facturas de Proveedores: Optimizando el control de gastos y la cadena de suministro.
Ventas: Facilitando la gestión de pedidos y la relación con los clientes.
Activo Fijo y Tesorería: Asegurando un seguimiento detallado de los activos y una gestión eficiente de los flujos de efectivo.
Un aspecto fundamental del éxito fue la gran cantidad de desarrollos a medida realizados para adaptar Odoo a los procesos específicos de Costa Oriental, garantizando que la nueva plataforma se ajustara perfectamente a su operativa diaria. Además se realizaron varias integraciones con sistemas externos para automatizar el flujo de información en tiempo real y sin errores.
Puesta en Marcha Exitosa y Sin Sobresaltos
La planificación meticulosa y el enfoque en la calidad fueron claves. La salida a producción fue exitosa y bien planificada, permitiendo a Costa Oriental migrar de sistema sin sobresaltos en su operativa diaria.
El equipo de Costa Oriental destacó la excelente organización del proyecto y la efectividad del testing previo a la puesta en marcha. Esto resultó en un número mínimo de errores en producción, sin incidencias graves y considerablemente menos de lo esperado para una implementación de tal magnitud y con tantos desarrollos a medida.
Beneficios Tangibles y Claras Ventajas
La experiencia de Costa Oriental con Odoo ha sido sumamente positiva. Han confirmado que Odoo es más fácil de usar y que les ha permitido resolver los mismos procesos que con el sistema anterior de forma más simple y eficiente. Desde el primer ciclo de facturación, lograron ejecutar todas las operaciones desde Odoo de forma exitosa, lo que valida la decisión de cambio y la calidad de la implementación realizada por Nexit.
La satisfacción del cliente es evidente, lo que consolida a Nexit como un socio estratégico confiable para la implementación de soluciones Odoo de alto impacto.
En conclusión…
Ahora Costa Oriental cuenta con un sistema más moderno, fácil de usar, flexible y adaptado a sus procesos, con mayor automatismos que le brindan velocidad, eficiencia y menos errores a la vez que ofrece más información de forma fácil de obtener y analizar.
Redujeron más de un 75% sus costos de licencia pasando de pagar más de USD 20.000 anuales anteriormente a menos de USD 5.000 ahora con Odoo incluyendo 25 usuarios y el hosting en la nube.