Abstracta, líder en servicios de testing de software con presencia global, confió en Nexit para implementar Odoo como su sistema de gestión integral. Este proyecto permitió a la empresa uruguaya con operaciones en múltiples países unificar y optimizar sus procesos clave.
La implementación de Odoo v15 se realizó entre septiembre de 2021 y marzo de 2022, abarcando las operaciones de Abstracta en Uruguay, Chile, Colombia y Estados Unidos. El proyecto tuvo un alcance amplio, incluyendo módulos críticos para el negocio:
- Área Comercial: Ventas integrado con facturación.
- Operaciones: Gestión de proyectos, Control de tiempos (Timesheet) y Planificación de recursos.
- Finanzas: Facturación, Gestión de clientes y proveedores, Tesorería, Bancos, Contabilidad general y analítica, Presupuestos, Localización para Uruguay, USA y al momento de escribir este caso estábamos implementando la Localización de Chile.
- Recursos Humanos: Gestión de empleados, Reclutamiento, Evaluación, Ausencias y Encuestas.
- Personalización: Uso de Odoo Studio para adaptar el sistema a necesidades específicas.
Este despliegue multiempresa permitió a Abstracta integrar eficientemente sus operaciones en los 4 países donde tiene presencia.
Los resultados de la implementación han sido notables. Abstracta logró centralizar toda su gestión en Odoo, integrando las áreas de Ventas, Operaciones, Recursos Humanos y Finanzas en una única plataforma. Esto ha permitido una visión holística del negocio y una toma de decisiones más informada y ágil.
Vera Babat, Chief Culture Officer de Abstracta, destaca: "Con Odoo tenemos toda la información relevante integrada. Nos permite varias lecturas posibles para comprender mejor las necesidades del equipo". Este testimonio refleja cómo la solución no solo ha mejorado la eficiencia operativa, sino que también ha proporcionado insights valiosos para la gestión del talento y la cultura organizacional.
Actualmente se siguen incorporando nuevas funcionalidades y módulos, y se está evaluando hacer el upgrade a la nueva versión de Odoo.
La implementación de Odoo en Abstracta demuestra cómo una empresa de tecnología líder en su sector puede beneficiarse de un ERP robusto y flexible.
Este proyecto refuerza la posición de Nexit como socio estratégico para implementaciones complejas de Odoo, capaz de adaptar la solución a las necesidades específicas de empresas con operaciones multinacionales y requerimientos sofisticados en áreas críticas como recursos humanos, finanzas y gestión de proyectos.
